Administración Pública



Administración Pública

La Identificación en la Gestión Publica


Los Ayuntamientos y Ministerios están llenos de procedimientos administrativos que hay que controlar. La identificación de los documentos y proyectos han sido objeto de una gran digitalización pasando de documentación en papel a documentos digitales firmados electrónicamente. Aun así se siguen moviendo enormes volúmenes de documentos en papel que deben ser identificados.
Por otro lado la gestión, inventario de inmovilizado y manejo de los enormes activos del Municipio y Administraciones se hacen basadas en la identificación de sus items. Recientemente han evolucionado a sistemas de trazabilidad y localización RFID en muchas de sus áreas.
Las bibliotecas públicas ya se manejaban con código de barras, ahora es posible la identificación de esos activos por RFID ahorrando enormemente la gestión de prestamos y las entradas o salidas de activos.
Igualmente los controles de acceso se hacen basados en identificación personal y posterior lectura, bien por código de barras o por sistemas RFID en UHF o 13.56.
Igualmente la gestión municipal o autonómica de sanciones también se realiza con identificación por código de barras, así como los recibos de contribución, paso de carruajes y demás tributos.

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¿Cómo podemos gestionar la dependencias de Deportes?

  • Algunos Ayuntamientos tienen áreas como la de deportes que requiere de un control de acceso por tarjeta acreditativa personal e intransferible que concede los accesos a las dependencias municipales destinadas a tal fin.
  • La solución es muy sencilla les proporcionamos las herramientas hardware y software necesarias para habilitar un control de accesos eficaz en las áreas demandadas.
  • La inclusión de programas windows sencillos para la edición y manejo de una base de datos de socios / autorizados  y unas impresoras de emisión de tarjetas sencillas o a doble cara a todo color con la capacidad de disponer incluso de un código de barras  grabación RFID para acceso a los tornos de las instalaciones.
  • Piscinas municipales, gimnasios, pistas de padel y otros son las áreas donde estas herramientas son útiles.

¿Como documento la entrada de planos o documentos de vecinos al Ayuntamiento?

  • La inclusión en puntos de recepción de información y documentación (registro) de impresoras de etiquetas sencillas capaces de imprimir etiquetas durables permite a los organismos utilizar herramientas tecnoólógicas para la identificación de esa documentación en formato etiqueta por código de barras.  Imprimimos etiquetas por duplicado y por cada volumen de documento. Entregando copia al ciudadano de su documento y del expediente declarado. El número de referencia del expediente se declara en la aplicación de registro y se identifica con un código de barras en uno de los laterales del documento.
  • Tras la lectura del código de barras en cada uno de los departamentos oportunos informamos al sistema de la situación de ese documento/expediente y su estado de tramitación.

 

 

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